| Základní funkce | Business (firmy) | Enterprise (podniky) | |
| Vyžádání podpisů | ● | ● | |
| Posílejte pomocí webových nebo mobilních aplikací dokumenty, které příjemce bude moci elektronicky podepsatkdekoli a na jakémkoli zařízení. | |||
| Příprava formulářů | ● | ● | |
| Automaticky přidejte před odesláním do dokumentů pole pro podpis a obchodní pole pomocí technologie Adobe Sensei nebo vytvořte vlastní pole formulářů. | |||
| Podepisování | ● | ● | |
| Příjemci kliknou na odkaz a podepíší se. Nemusí se nikde registrovat ani stahovat žádné soubory. | |||
| Osobní podpisy | ● | ● | |
| Získávejte pomocí mobilní aplikace Adobe Sign vlastnoruční podpisy při osobních setkáních. | |||
| Sledování a správa | ● | ● | |
| Sledujte odkudkoli odpovědi, nechejte si posílat e-mailová upozornění a posílejte připomínky. | |||
| Uchovávání záznamů | ● | ● | |
| Ukládejte si podepsané dokumenty a auditní stopy a posílejte automatické kopie všem zúčastněným stranám. | |||
| Skenování dokumentů a podepisování pomocí mobilního zařízení | ● | ● | |
| Pomocí fotoaparátu svého mobilního zařízení převádějte papírové dokumenty na kvalitní elektronické dokumenty a odesílejte je ostatním k podpisu. | |||
| Možnosti podepisování mezi různými zařízeními | ● | ● | |
| Při podepisování na počítači bez dotykového ovládání můžete snadno přidat ručně psaný podpis zasláním textové zprávy na své mobilní zařízení. | |||
| Pracovní postupy pro ručně psané podpisy | ● | ● | |
| Tiskněte, podepisujte, skenujte a vracejte dokumenty bez nutnosti použití faxu. Získejte přesnost, ověřitelnost a auditovatelnost elektronického podepisování i při práci s ručně psanými podpisy. | |||
| Digitální podpisy | ● | ● | |
| Dodržujte i tu nejpřísnější legislativu a předpisy pro elektronické podpisy. Podepisující používají digitální ID založená na certifikátech k ověření své identity pomocí klasických nebo cloudových digitálních podpisů. | |||
| Razítka | ● | ● | |
| Umožněte účastníkům přidat do dokumentu nebo formuláře viditelné firemní razítko, například razítko „Přijato“, podnikovou pečeť nebo personalizované razítko Hanko v Japonsku. | |||
| Jednoduché ověření elektronického podpisu | ● | ● | |
| Vyzvěte zákazníka k podpisu pomocí e-mailu a případně ho požádejte, aby před podepsáním zadal heslo. | |||
| Podpora produktu | ● | ● | |
| Využívejte nepřetržitou podporu prostřednictvím chatu v produktu. | |||
| Microsoft Office 365 | ● | ● | |
| Odesílejte dokumenty k podpisu přímo z aplikací Microsoft Word, Outlook nebo PowerPoint. | |||
| Box | ● | ● | |
| Odesílejte, sledujte a spravujte dokumenty přímo z vašeho online účtu Box. | |||
| Přizpůsobení a optimalizace | |||
| Jazyky | ● | ● | |
| Umožněte odesílatelům a podepisujícím přizpůsobit si prostředí výběrem z 34 dostupných jazyků, včetně češtiny | |||
| Podpora značky | ● | ● | |
| Snadno přidejte do dokumentu logo vaší firmy, slogan nebo motto a přibližte se podepisování na hlavičkovém papíru. | |||
| Knihovna sdílených dokumentů | ● | ● | |
| Uložte si často používané dokumenty a formuláře jako opakovaně použitelné šablony a sdílejte je s týmem. | |||
| Samoobslužné webové formuláře | ● | ● | |
| Publikujte podepisovatelné formuláře na svých webových stránkách, aby mohli vaši návštěvníci snadno podepisovat smlouvy. | |||
| Hromadné podepisování | ● | ● | |
| Odešlete jeden dokument mnoha příjemcům pomocí nástroje Mega Sign, který každému příjemci odešle k podpisu personalizovanou verzi dokumentu. | |||
| Online platby | ● | ● | |
| Inkasujte smluvní poplatky, přijímejte dary a shromažďujte online objednávky ihned poté, co zákazníci vyplní a podepíší formuláře. Je vyžadován účet Braintree. | |||
| Pokročilé formuláře | ● | ● | |
| Přidejte do svých formulářů pokročilé výpočty, podmíněnou logiku, hypertextové odkazy a další funkce. | |||
| Pokročilé ověřování elektronických podpisů | + | + | |
| Požádejte příjemce, aby svůj podpis ověřili pomocí jednorázového kódu zaslaného na telefon nebo zodpovězením bezpečnostních otázek.* | |||
| Automatizované ověření identity podepisující osoby pomocí průkazu totožnosti | + | ||
| Vyžaduje, aby podepisující osoba pomocí mobilního telefonu oskenovala úřední doklad, jako je řidičský průkaz nebo pas, pro účely automatizovaného ověření. | |||
| Pokročilé role a směrování | ● | ||
| Přidělováním rolí můžete přesně řídit různé podnikové procesy. Můžete například automatizovat podepisování a schvalování, kontrolovat možnosti spolupráce, například vyplňování formulářů, zajistit, aby byly dokumenty doručovány pouze certifikovaným příjemcům, a podobně. | |||
| Návrhář pracovních postupů | ● | ||
| Využijte grafické rozhraní k vytvoření šablon pracovních postupů, které vám zajistí konzistentní a bezchybný proces podepisování. | |||
| Pokročilá jazyková podpora | ● | ||
| Umožněte odesílajícím žádat o podpisy v libovolném jazyce. | |||
| Integrace | |||
| Microsoft Office 365 | ● | ● | |
| Odesílejte dokumenty k podpisu přímo z aplikací Microsoft Word, Outlook nebo PowerPoint. | |||
| Dropbox | ● | ● | |
| Odesílejte soubory PDF nebo dokumenty aplikace Word k podpisu přímo z Dropboxu. | |||
| Předpřipravené integrace | ● | ||
| Díky přímé integraci můžete rychle přidávat elektronické podpisy v nejoblíbenějších obchodních aplikacích, jako jsou Salesforce, Workday, ServiceNow, Ariba, Apttus a další. | |||
| Microsoft preferuje Adobe Sign | ++ | ● | |
| Adobe Sign je preferované řešení elektronických podpisů v mnoha produktech společnosti Microsoft, včetně SharePoint, Dynamics, Teams a Flow. | |||
| Rozhraní API | ● | ||
| Vkládejte procesy elektronických podpisů do svých vlastních obchodních aplikací a automaticky aktualizujte data v back-end systémech díky komplexním rozhraním API. | |||
| Správa | |||
| Bezpečnostní certifikace | ● | ● | |
| Adobe Sign splňuje certifikáty ISO 27001, SOC 2 – typ 2 a PCI DSS. | |||
| Správa uživatelů | ● | ● | |
| Spravujte profily uživatelů a nastavení účtů v konzoli Admin Console. | |||
| Správa skupin | ● | ● | |
| Konfigurujte jedinečné nastavení pro různé skupiny v konzoli Admin Console. | |||
| Vzhled a funkce podle vás | ● | ● | |
| Dolaďte si výchozí nastavení zabezpečení, ověřování, odesílání a dalších funkcí. | |||
| Podpora pro podniky | ● | ● | |
| Využijte telefonickou a e-mailovou podporu od expertů na nasazování, licencování a další IT oblasti. K dispozici je také prémiová podpora a služby pro implementaci. | |||
| Jednotné přihlášení | ● | ||
| Umožněte uživatelům přihlašovat se pomocí jejich stávajících podnikových ID a hesel, účtů sociálních sítí a dalších účtů. | |||
| Delegování účtů | ● | ||
| Delegujte zobrazování, odesílání nebo upravování účtu na jinou osobu, např. když někdo odjede na dovolenou nebo odejde ze společnosti. |
* Ověřování pomocí bezpečnostních otázek je k dispozici jen v USA.
+ Podléhá dodatečným poplatkům.
++ Obsahuje integraci pouze pro aplikaci Microsoft Teams.